CONTOH PAPARAN
Satu rekod untuk setiap
aset kenderaan.
Cadangan fungsi sokongan untuk menyediakan dan menyemak rekod aset kenderaan sepanjang kitar hayatnya.
Pilih modul untuk melihat lakaran awal aliran kerja. Skop fungsi disahkan bersama jabatan.Konsep paparan · Reka bentuk awal
Daftar aset kenderaan
Ilustrasi awal untuk menerangkan cadangan aliran kerja. Reka bentuk akhir mungkin berbeza; fungsi dalam imej ialah ilustrasi sahaja.
Aliran kerja utama
Cadangan sokongan penyediaan, semakan dan penyimpanan rekod mengikut tatacara jabatan.
1. Penerimaan & pendaftaran
- Daftar aset baharu
- Lengkapkan maklumat
- Simpan dokumen perolehan
2. Penggunaan & pergerakan
- Rekod penggunaan
- Pinjaman dan pergerakan
- Kemas kini lokasi dan penjaga
3. Pemeriksaan & kerosakan
- Rekod pemeriksaan
- Aduan kerosakan
- Tindakan pembaikan
4. Penyelenggaraan
- Jadual penyelenggaraan
- Rekod servis dan pembaikan
- Kos dan perbatuan
5. Pindah atau lupus
- Pindahan antara jabatan
- Pelupusan aset
- Kehilangan dan hapus kira
REKOD YANG MUDAH DIRUJUK
Rekod kenderaan yang teratur
untuk operasi harian.
Cadangan sokongan untuk pegawai kenderaan dan aset mengurus pemeriksaan, penyelenggaraan, pergerakan dan dokumen dengan lebih sistematik.
Bantu kenal pasti rekod tidak lengkap
Maklumat penting dihimpunkan untuk semakan pegawai.
Mudah dirujuk semasa semakan
Rekod disusun mengikut urusan dan dokumen berkaitan.
Sokongan untuk keputusan jabatan
Maklumat untuk membantu perancangan dan peruntukan.
PANDUAN KEW.PA
Rekod yang berkait
dengan urusan aset.
Sokong penyediaan dan semakan rekod berdasarkan
borang KEW.PA yang berkaitan.
Ini ialah ringkasan tujuan beberapa borang. Rujuk sumber rasmi dan panduan penuh untuk butiran serta pindaan yang berkuat kuasa.
Untuk pasukan yang menjaga aset jabatan.
Cadangan peranan untuk berkongsi rujukan dan menyelaras tindakan.
Pegawai aset
Urus pendaftaran, rekod dan dokumen aset kenderaan.
Pegawai kenderaan
Pantau penggunaan, penyelenggaraan dan keadaan kenderaan.
Pemeriksa & pelulus
Semak rekod dan dokumen mengikut pelantikan serta kuasa.
Unit kewangan
Rujuk maklumat kos dan status aset untuk perancangan.
PANDUAN & RUJUKAN
Soalan lazim dan
rujukan berkaitan.
Perkara asas sebelum membincangkan
keperluan pengurusan aset jabatan.
Adakah KEWPA sistem rasmi kerajaan?
Tidak. KEWPA ialah cadangan sokongan penyediaan dan semakan rekod, bukan sistem rasmi atau produk yang mendapat pengesahan Kementerian Kewangan. AM 1.1 menetapkan penggunaan sistem Perbendaharaan bagi kementerian dan jabatan Persekutuan; keperluan cetakan dan tandatangan borang tetap terpakai.
Adakah semua fungsi sudah tersedia?
Paparan ini ialah ilustrasi cadangan aliran kerja. Fungsi sebenar, akses demo dan kesesuaian proses perlu disahkan bersama pasukan KATSANA sebelum pelaksanaan.
MULA DENGAN PERBINCANGAN
Bincang cara kerja jabatan anda.
Kami sedia memahami keperluan anda dan cadangkan cara pelaksanaan
yang sesuai untuk jabatan.